KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, ilyassaltay.com üzerinden işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Algow Yazılım (AlgowAI)'dır. Her türlü talep ve sorunuz için contact@ilyassaltay.com adresine yazabilirsiniz.

2. Hangi Verileri, Hangi Amaçla İşliyoruz?

Bu sitede yalnızca sizin ilettiğiniz veriler işlenir. Hesaplama araçları ve geri sayım sayaçları hiçbir kişisel veri işlemez; girdiğiniz doğru-yanlış sayıları sunucuya gönderilmez, tarayıcınızda kalır.

İşlenen veri grupları

• —Koçluk başvurusu: ad-soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon ve mesajınız — başvurunuzun değerlendirilip size dönüş yapılması amacıyla.
• —Kütüphane ve bülten: e-posta adresiniz — talep ettiğiniz içerik ve duyuruların gönderilmesi amacıyla.
• —Tanışma randevusu: ad-soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon, seçtiğiniz görüşme saati ve varsa notunuz — görüşmenin kurulması, onay ve hatırlatma e-postalarının gönderilmesi ve iptal talebinizin karşılanması amacıyla. Görüşme kaydı alınmaz.
• —Koçluk hizmeti sürerken (yalnızca hizmet alanlar için): öğrencinin adı, sınıf/alan ve hedef bilgisi, veli adı ve iletişim bilgisi, çalışma planları, deneme sonuçları (net, sıralama) ve görüşme özetleri — koçluk hizmetinin yürütülmesi ve veliye raporlanması amacıyla. Ayrıca ücret ve tahsilat kayıtları, sözleşmenin ifası ve yasal saklama yükümlülüğü amacıyla tutulur.

3. Çocukların Verileri ve Veli Onayı

Koçluk hizmeti çoğunlukla 18 yaşından küçük öğrencilere verilir. Öğrenciye ait yukarıdaki veriler yalnızca veli onayı alındıktan sonra kaydedilir; onay, öğrenci kaydı açılırken işaretlenir ve dilediğiniz an geri alınabilir. Veli, çocuğuna ait tüm kayıtları görme, düzeltilmesini ve silinmesini isteme hakkına sahiptir. Öğrenci takip sayfası (/takip) yalnızca size verilen kişiye özel kodla açılır; arama motorlarına kapalıdır ve kod dışında hiçbir kimlik bilgisi içermez.

4. Verilere Kimler Erişir?

Öğrenci kayıtlarına yalnızca İlyas Saltay ve hizmeti veren eğitim koçları, kendi panel hesaplarıyla erişir. Ücret ve tahsilat kayıtları yalnızca yöneticide görünür. Her kayıtta kimin girdiği tutulur. Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Hukuki Sebep ve Aktarım

Verileriniz KVKK m.5 kapsamında; koçluk hizmetine ilişkin verileriniz sözleşmenin kurulması ve ifası, başvuru ve randevu verileriniz iletişim talebinizin yerine getirilmesine ilişkin meşru menfaat, bülten ve çocuğa ait veriler ise açık rıza hukuki sebebine dayanarak işlenir. Teknik altyapı gereği veriler, veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız barındırma sağlayıcısının Avrupa Birliği (Frankfurt) bölgesindeki sunucularında saklanır; görüşme daveti ve bildirim e-postaları için e-posta altyapısı sağlayıcısı kullanılır. Bunun dışında yurt dışına aktarım yapılmaz.

6. Saklama Süresi

Koçluk başvuruları ve randevu kayıtları, sürecin tamamlanmasından itibaren en geç 2 yıl; bülten kayıtları siz ayrılana dek saklanır. Öğrenci kayıtları hizmet süresince ve hizmet bittikten sonra en fazla 1 yıl tutulur; ücret ve tahsilat kayıtları ise ilgili mevzuatın öngördüğü yasal saklama süresi boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir ya da anonim hale getirilir. Talebiniz halinde yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler daha erken silinir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Talebinizi contact@ilyassaltay.com adresine iletmeniz yeterlidir; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

8. Değerlendirme Araçları Hakkında

Gelişim Pusulası ve Öğrenme Pusulası uygulamaları kendi alan adlarında çalışır ve kendi aydınlatma metinlerine sahiptir. Bu uygulamalar isim yerine rumuz ve erişim kodu kullanır; ayrıntı için ilgili uygulamanın KVKK sayfasına bakınız.